Rabu, 31 Agustus 2011

Cara Membuat Mail Merge Word 2003 Menggunakan Database Access

Langkah pertama Membuat mail merge
1. Tool + Letters and Mailings + Mail Merge Wizard

2. Pada pilihan Select document type pilih Letters

3. klik next : Starting document

4. Pada pilihan Select starting document ada pertanyaan How do you want to set up your letters ? maka kita pilih Use the current document

5. Klik next : Select recipients

6. Pada pilihan Select recipients pilih Type a new list + Create

7. Maka akan muncul kotak dialog New address list + Customize

8. Kita ubah nama record menggunakan tombol Rename
9. maka akan muncul kotak dialog Rename Field kita ubah nama + OK
10. Record yang tidak digunakan kita hapus dengan tombol Delete + yes berulang – ulang
11. Kalau sudah selesai klik OK

Langkah kedua menerapkan mail merge pada document :
1. Pada menu toolbar kita klik icon insert merge fields

2. Maka akan muncul kotak dialog insert merge fields kita pilih fields yang ingin kita pasang klik tombol Insert untuk memasangnya + OK.
3. bila sudah terpasang untuk melihatnya klik icon pada toolbar <<ABC>> 

4. untuk melihat selanjutnya klik next record < >


Langkah ketiga untuk ngeprint maka kita butuh halaman semuanya caranya :
1. Pada toolbar kita klik icon Merge to new document


2. maka akan muncul kotak dialog Merge to new document kita pilih All + OK


3. maka semua halaman akan muncul tinggal ngeprint deh…………

0 komentar:

Posting Komentar

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Justin Bieber, Gold Price in India