Minggu, 04 September 2011

Cara Membuat Mail Merge Word 2007 dengan Excel 2007

Untuk membuat mail merge dengan excel, berikut adalah caranya :
  1. Buat file data_nama.xlsx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
  2. Buatlah file kartu_nama.docx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
  3. Masih dilembar kerja word, pilih menu Mailings + Start Mail Merge + Letters.
  4. Pilih tombol link Select Recipients + Use Existing List.
  5. Pada kotak window Select Data Source, pilih file excel yang tadi dibuat yaitu data_nama.xlsx + Open.
  6. Pada kotak Select Table pilih Sheet yang pertama (Sheet1$) + OK.
  7. Setelah itu kita tinggal meletakkan data nama sesuai tempat yang kita tentukan, taruh kursor di depan tulisan (Nama : Taruh disini kursornya ), Kemudian Klik tombol link Insert Merge Field + pilih list field sesuai kebutuhan anda, misalnya pilih field Nama. Data Field Nama otomatis akan menempel didepan (Nama : disini).
  8. Untuk melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.
  9. Untuk mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print Documents,
    Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.

1 komentar:

luluk ambarwati mengatakan...

thanks ilmunya, jadi saya mengeti cara membuat mail merge.

Poskan Komentar

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Justin Bieber, Gold Price in India