Minggu, 04 September 2011

Cara Membuat Mail Merge Word 2007 dengan Access

Langkah pertama Membuat mail merge
  1. Pilih menu Mailings.
  2. Pilih Srart Mail Merge + Letters.
  3. Pilih Select Recipients + Type New List..
  4. Maka akan tampil kotak New Address List. Pilih tombol Customize Columns untuk merubah alamat lisnya, hapus list yang tidak diperlukan dengan tombol delete, tambah list yang di butuhkan dengan tombol Add, dan OK.
  5. Apabila sudah selesai mengatur Address List, isikan datanya di kolom tabel. dan klik tombol OK, maka akan tampil window save address list, simpan data access dengan nama sesuai keinginan anda.
Langkah kedua menerapkan mail merge pada document :
  1. Letakkan kursor pada daerah tertentu yang anda inginkan, misal di depan Nama : disini
  2. Klik tombol link Insert Merge Field + pilih list sesuai kebutuhan anda.
  3. Untuk melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.
  4. Untuk mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print Documents,
    Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.

1 komentar:

kikils mengatakan...

ada tidak fitur di Access yang mirip seperti mail merge sehingga tidak perlu membuka Word lagi?

Posting Komentar

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Justin Bieber, Gold Price in India