Bloglieken

Jumat, 02 September 2011

Cara Membuat Mail Merge Word 2003 dengan Excel 2003

07.11

alie

No comments

Untuk membuat mail merge dengan excel, berikut adalah caranya :

Buat file data_nama.xls dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
Buatlah file kartu_nama.doc dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
Masih dilembar kerja word, pilih menu Tool + Letters and Mailings + Mail Merge.
Pilih letter + Next : Starting document.
Pilih Use the current document + Next : select recipients.
Pilih Use an existing list + browse. Pilih file excel yang tadi sudah dibuat yaitu data_nama.xls, setelah diklik open maka akan tampil kotak window Select Table, Pilih Sheet yang pertama terus klik OK, pada kotak window berikutnya klik OK.
Klik link Next : Write your letter.
Setelah itu kita tinggal meletakkan data nama sesuai tempat yang kita tentukan, taruh kursor di depan tulisan (Nama : _{Taruh disini kursornya} ), Kemudian pilih link More items maka akan tampil kotak window Insert Merge Field, pilih field sesuai yang anda inginkan misalnya pilih field Nama kemudian klik Insert dan Close. Data Field Nama otomatis akan menempel didepan (Nama : _disini).
Kemudian klik link Next : Preview your letters.
Klik link Next : Complete the merge.
Apabila ingin langsung menge-print ke printer klik link Print... + All + OK.
Apabila ingin meng-edit data pilih link Edit individual letters... + All + OK.

Cara Membuat Mail Merge Word 2003 Menggunakan Database Access

17.17

alie

No comments

Langkah pertama Membuat mail merge
1. Tool + Letters and Mailings + Mail Merge Wizard

2. Pada pilihan Select document type pilih Letters

3. klik next : Starting document

4. Pada pilihan Select starting document ada pertanyaan How do you want to set up your letters ? maka kita pilih Use the current document

5. Klik next : Select recipients

6. Pada pilihan Select recipients pilih Type a new list + Create

7. Maka akan muncul kotak dialog New address list + Customize

8. Kita ubah nama record menggunakan tombol Rename
9. maka akan muncul kotak dialog Rename Field kita ubah nama + OK
10. Record yang tidak digunakan kita hapus dengan tombol Delete + yes berulang – ulang
11. Kalau sudah selesai klik OK

Langkah kedua menerapkan mail merge pada document :
1. Pada menu toolbar kita klik icon insert merge fields

2. Maka akan muncul kotak dialog insert merge fields kita pilih fields yang ingin kita pasang klik tombol Insert untuk memasangnya + OK.
3. bila sudah terpasang untuk melihatnya klik icon pada toolbar <<ABC>>

4. untuk melihat selanjutnya klik next record < >

Langkah ketiga untuk ngeprint maka kita butuh halaman semuanya caranya :
1. Pada toolbar kita klik icon Merge to new document

2. maka akan muncul kotak dialog Merge to new document kita pilih All + OK

3. maka semua halaman akan muncul tinggal ngeprint deh…………

16.04

alie

No comments

Untuk menghitung data di bawah ini kita harus menggunakan formula :
Pilih menu Table + Formula + maka akan muncul kotak window formula + tuliskan rumus excel di textbox formula dan pilih number format + kemudian klik OK.

				Harga
No.	Barang	Keterangan	Satuan	Jumlah
1	6 Unit	PC/AT “polytron”	3000000	Rp18.000.000,00
2	3 Buah	Printer “polytron”	600000	Rp1.800.000,00
3	6 Buah	Hard Fisk 20 GB	1500000	Rp9.000.000,00
4	3 Buah	Data Swicth	100000	Rp300.000,00
5	5 Buah	Mouse	75000	Rp375.000,00
			Sub Total	Rp29.475.000,00
			Discont 15%	Rp4.421.250,00
			Total	Rp25.053.750,00

16.00

alie

No comments

Pilih menu Insert + Picture + Chart + isikan data anda.

15.57

alie

No comments

Pilih menu Tools + Customize + maka akan muncul kotak window Customize + pilih tab Commands + pilih salah satu commands seret ke toolbar setelah selesai menempatkan commands di toolbar + klik close.

15.54

alie

No comments

Untuk menambahakan lembar kosong baru di bawah lembar kerja yang sudah penuh, berikut adalah carannya :
Pilih menu Insert + Break + Pilih Column Break atau sesuai keinginan anda + OK.