Cara Membuat Mail Merge Word 2007 dengan Excel 2007

Untuk membuat mail merge dengan excel, berikut adalah caranya :

1. Buat file data_nama.xlsx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
   
   
2. Buatlah file kartu_nama.docx dan isilah data seperti gambar dibawah ini :
   
   
3. Masih dilembar kerja word, pilih menu Mailings + Start Mail Merge + Letters.
   
   
   
4. Pilih tombol link Select Recipients + Use Existing List.
   
   
5. Pada kotak window Select Data Source, pilih file excel yang tadi dibuat yaitu data_nama.xlsx + Open.
   
   
6. Pada kotak Select Table pilih Sheet yang pertama (Sheet1$) + OK.
   
   
7. Setelah itu kita tinggal meletakkan data nama sesuai tempat yang kita tentukan, taruh kursor di depan tulisan (Nama : _{Taruh disini kursornya} ), Kemudian Klik tombol link Insert Merge Field + pilih list field sesuai kebutuhan anda, misalnya pilih field Nama. Data Field Nama otomatis akan menempel didepan (Nama : _disini).
   
   
8. Untuk melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.
   
   
9. Untuk mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print Documents,
   Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.
   
   

Posted in: Word